Microsoft Office là công cụ không thể thiếu với công việc văn phòng, nếu bạn nếu bạn còn đắn đo trước chi phí bản quyền khá đắt của office thì hãy tham khảo một số ứng dụng văn phòng miễn phí có thể thay thế được Office mà Kiến Thức 3s tổng hợp dưới đây nhé.
Ứng Dụng Cho Máy Windows
1. OpenOffice
OpenOffice.org có các ứng dụng tương tự Office như:
– Soạn thảo văn bản có tính năng tương tự như MS Word
– Trình bày bảng tính Excel
– Trình bày đồ họa tương tự MS Visio
– Trình chiếu tương tự như PowerPoint
– Quản lý cơ sở dữ liệu như Access
– Hỗ trợ viết công thức toán học như Microsoft Equation Editor
2. WPS Office
Bạn có thể tải ứng dụng WPS Office trên trang: https://www.wps.com/download/
Ưu điểm:
– WPS Office có phiên bản mới nhất là WPS Office 2016 và nó hoàn toàn miễn phí với người sử dụng.
– Bộ WPS Office gồm Word, PowerPoint, Excel và công cụ PDF hỗ trợ mọi nhu cầu đối với tài liệu của bạn.
– Hỗ trợ lưu trữ đám mây Free với dung lượng 1GB cho PC và IOS.
– Hỗ trợ tính năng mới, đơn giản hóa cho người sử dụng như tính năng Paragrahp Layout.
– Cung cấp nhiều mẫu, template cho Powerpoint, soạn thảo văn bản…
– Tốc độ truy cập và chỉnh sửa nhanh
Tuy nhiên hạn chế của WPS Office mới chỉ hỗ trợ các ngôn ngữ: tiếng Anh, Pháp, Đức, Tây Ban Nha, Bồ Đào Nha, Ba Lan Và Nga
3. Libre Office
Bạn có thể tải phần mềm bằng cách kích chọn đường link: https://www.libreoffice.org/
Ưu điểm :
– Là phần mềm nổi bật nhất so với bộ phần mềm văn phòng, và nó hoàn toàn miễn phí
– Giao diện thân thiện, đơn giản và dễ sử dụng, phù hợp mọi đối tượng.
– Có nhiều tính năng mới như tự động hoàn thành từ, tự động định dạng…
– Hỗ trợ nhập dữ liệu từ các mã nguồn khác như SQL, Oracle, hỗ trợ tạ tệp PDF…
– Cung cấp công cụ vẽ 2D, 3D với kiểu biểu đồ phong phú có tới 13 loại biểu đồ.
Tuy nhiên để cài đặt libreOffice bạn cần dung lượng tối thiểu 440MB ổ cứng.
Ứng Dụng Văn Phòng Cho Máy Macbook Miễn Phí
1. Google Suite
Nếu bạn định từ bỏ thế giới Microsoft và đang tìm kiếm một trình xử lý văn bản miễn phí cho Mac, tốt nhất bạn nên tham gia liên minh Google. Google Tài liệu, Trang tính và Trang trình bày là các phiên bản tương đương với Mac và Windows và là ba lựa chọn thay thế trực tiếp cho Microsoft Word, Excel và PowerPoint.
Không có giải pháp thay thế thực sự nào cho Outlook ngoài Gmail và bạn có thể tải OneNote trên Mac miễn phí.
Bộ phần mềm của Google thực sự tốt và tích hợp tốt với tài khoản Google của bạn. Bạn sẽ có thể mở file Excel mà bạn nhận được qua Gmail trong Google Trang tính, về cơ bản đây chỉ là một phiên bản Excel miễn phí.
Bạn có thể dễ dàng nhập các file Microsoft Office để làm việc trên chúng, sau đó xuất lại chúng ở định dạng Microsoft Office để chuyển chúng đi khắp nơi. Và nếu những gì bạn đang làm là khá cơ bản, với phông chữ và định dạng tiêu chuẩn, bạn có thể thực hiện nó. Bên kia sẽ không bao giờ phát hiện ra rằng bạn đang sử dụng Microsoft Office không đúng cách.
Theo một số cách, Google Docs mạnh hơn Microsoft Word. Có một thư viện tiện ích mở rộng, các mẫu đẹp, các công cụ nghiên cứu vượt trội được tích hợp sẵn và khả năng tìm kiếm của Google để khởi động.
Thêm vào đó, có lợi thế về sức mạnh đám mây của Google. Cộng tác với nhiều người dùng đồng thời trong một tài liệu là một niềm vui thuần túy. Đó là một lợi ích nhỏ, nhưng nó thực sự kỳ diệu đối với năng suất.
Toàn bộ bộ phần mềm miễn phí và bạn nhận được 15GB bộ nhớ. Vấn đề duy nhất là không có ứng dụng máy tính để bàn thực sự cho bất kỳ ứng dụng nào trong số này (mặc dù bạn có thể làm việc ngoại tuyến trên các tài liệu trong Chrome bằng chế độ Ngoại tuyến).
Các ứng dụng đi kèm cho iPhone và iPad cũng rất tuyệt.
2. LibreOffice
LibreOffice được nhiều người công nhận là giải pháp thay thế mã nguồn mở tốt nhất cho bộ Microsoft Office. Điều này có nghĩa là nó hoàn toàn miễn phí và có sẵn trên nhiều nền tảng. Cho đến nay, nó là một trong những lựa chọn thay thế Microsoft Office tốt nhất cho Mac.
Nếu bạn đã quen với giao diện người dùng Microsoft Office (thời kỳ tiền Ribbon), bạn sẽ không mất nhiều thời gian để điều chỉnh sang LibreOffice. Không giống như các ứng dụng của Google, bộ LibreOffice đi kèm với các ứng dụng máy tính để bàn ngoại tuyến đầy đủ tính năng với tất cả các tính năng chuyên nghiệp mà bạn mong đợi.
Để làm cho thỏa thuận trở nên ngọt ngào hơn nữa, LibreOffice gần đây đã thêm một thành phần trực tuyến. Vì vậy, bạn có thể đồng bộ hóa các file từ Google Drive hoặc OneDrive và chỉnh sửa chúng ngay trong LibreOffice (mặc dù không có tính năng cộng tác).
LibreOffice cũng làm rất tốt việc định dạng khi nhập tài liệu Microsoft Office. Ngay cả những bảng tính Excel phức tạp được nhập vào LibreOffice Calc cũng hoạt động như bình thường.
LibreOffice thực sự đã phát triển từ OpenOffice, từng là giải pháp thay thế trên thực tế cho Microsoft Office. Nhưng OpenOffice đã không thấy bất kỳ bản cập nhật có ý nghĩa nào gần đây và ban quản lý của nó đang xem xét việc ngừng dự án. Vì vậy, chúng tôi khuyên bạn nên tránh xa OpenOffice. Ngược lại, thành tích của LibreOffice trong quá khứ rất tuyệt vời.
Tải xuống : LibreOffice (Miễn phí)
3. iWork Suite
Đi kèm với máy Mac của bạn là iWork Suite: Pages, Numbers và Keynote. Đây là những lựa chọn thay thế cho Word, Excel và PowerPoint của riêng Apple. Ví dụ, Pages là một trong những lựa chọn thay thế Word tốt nhất cho Mac.
Vì đây là những ứng dụng tập trung vào Mac nên giao diện người dùng khá khác biệt. Thay vì nặng nề, các tùy chọn hiển thị trong menu ngữ cảnh ở bên cạnh. Và bạn không có nhiều tùy chọn như bộ Microsoft Office. Vì cả ba ứng dụng hiện đã hoàn thiện nên tất cả những điều cơ bản đều được bảo hiểm.
Khi bạn đã quen với chúng, chúng thực sự dễ sử dụng (điều mà chúng ta không nhất thiết phải nói về Microsoft Office). Mặc dù các tùy chọn tùy chỉnh bị hạn chế, nhưng mọi thứ có sẵn đều khá bóng bẩy.
Khi bạn tạo một thứ gì đó trong Keynote , rất có thể bạn sẽ tạo ra một thứ gì đó đẹp đẽ. Điều tương tự cũng xảy ra với Pages — việc di chuyển văn bản, hình ảnh và đồ thị xung quanh là một trải nghiệm liền mạch khiến bạn không muốn bứt tóc.
IWork Suite cho phép bạn nhập và xuất tài liệu ở các định dạng Microsoft Office (mặc định nó sẽ lưu vào định dạng iWork). Và miễn là bạn không sử dụng phông chữ dành riêng cho Mac, thì việc thực hiện qua lại các tài liệu Office sẽ không phải là một vấn đề lớn.
iWork cũng có các tùy chọn cộng tác trực tuyến nhưng thành thật mà nói, tôi không khuyên bạn nên sử dụng chúng. Chúng không đáng tin cậy bằng sản phẩm của Google.
Tải xuống : iWork Suite (Miễn phí)
4. Office Online
Khi không có gì khác sẽ làm, chỉ cần mở Office.com. Về cơ bản, nó cung cấp cho bạn quyền truy cập vào Office miễn phí cho Mac. Office Online là dịch vụ Microsoft Office cơ bản và miễn phí của Microsoft, hoạt động trên mọi trình duyệt.
Mặc dù bộ tính năng bị hạn chế, nhưng tất cả những điều cơ bản về chỉnh sửa tài liệu, công thức bảng tính và tùy chọn trình bày đều được đề cập. Bạn sẽ có quyền truy cập miễn phí vào Microsoft Word, Excel, PowerPoint và OneNote.
Truy cập : Office Online
5. Chỉnh sửa tài liệu Office trong Dropbox
Quan hệ đối tác của Dropbox với Microsoft có nghĩa là bạn có thể mở tài liệu Word, Excel hoặc PowerPoint được chia sẻ với bạn trên Dropbox. Bạn không cần giấy phép Office 365, nhưng bạn sẽ yêu cầu tài khoản Microsoft miễn phí.
Sử dụng tùy chọn này sẽ mở tài liệu của bạn trong Office Online.
6. Bỏ qua PowerPoint để có các công cụ trực tuyến tốt hơn
PowerPoint mạnh mẽ, nhưng nó cũng khá cũ. Nếu bạn muốn nổi bật với bản trình bày của mình, hãy thử một số công cụ trình bày trực tuyến hiện đại hơn :
- Slides : Đây là trang yêu thích của cá nhân tôi để tạo các bản trình bày đẹp một cách dễ dàng. Tài khoản miễn phí cho phép bạn tạo và trình bày tài liệu trực tuyến. Để xuất, bạn cần nâng cấp lên tài khoản trả phí.
- Prezi : Mặc dù dịch vụ này hướng nhiều hơn đến các công ty khởi nghiệp, nhưng các công cụ trực quan do Prezi cung cấp vượt xa mọi thứ bạn có thể nhận được với PowerPoint.
- Canva : Canva là một trình chỉnh sửa hình ảnh trực tuyến, nhưng nó có một thư viện rộng lớn về các mẫu bản trình bày. Thêm vào đó, Canva cung cấp cho bạn tất cả các công cụ quan trọng để tạo một bản trình bày tùy chỉnh.
7. Markdown
Đây là một ý tưởng hoàn toàn nằm ngoài lĩnh vực bên trái. Nếu bạn đã từ bỏ Windows và đang sử dụng nền tảng Mac, chắc hẳn bạn đã bắt đầu đánh giá cao tính đơn giản của macOS. Nếu bạn muốn nhiều hơn thế để tạo và chỉnh sửa tài liệu văn bản thuần túy, bạn nên thử sử dụng Markdown.
Markdown là một cú pháp giống như HTML, nhưng nó đơn giản hơn nhiều. Khi bạn sử dụng ứng dụng Markdown để viết, bạn sẽ không bị lạc trong hàng tá tùy chọn menu. Tất cả các định dạng diễn ra bằng cách sử dụng mã ngắn.
Vì vậy, ví dụ, để làm cho một từ in nghiêng, bạn bọc nó bằng dấu hoa thị.
Bạn có thể tạo một tài liệu có định dạng phức tạp mà không cần di chuyển tay khỏi bàn phím. Ngoài ra, Markdown xuất dưới dạng HTML sạch và bạn có thể tạo các file PDF đẹp mắt bằng các ứng dụng như Ulysses .
Nếu cần, hãy sử dụng Microsoft Office mà không cần trả tiền
Mua phiên bản Microsoft Office mới nhất sẽ khiến bạn mất vài trăm đô la (hoặc đăng ký Microsoft 365). Hầu hết thời gian, các tùy chọn được liệt kê ở trên sẽ đủ cho bạn.
Google Tài liệu hoạt động như một giải pháp thay thế tuyệt vời cho Word và cũng tương tự như vậy đối với Trang tính và Excel. Nếu bạn đang tìm kiếm các giải pháp thay thế ngoại tuyến, LibreOffice sẽ là quá đủ.
Nhưng có thể có những lúc bạn phải sử dụng Office cho một tác vụ cụ thể hoặc trong một khoảng thời gian giới hạn. Trong trường hợp này, bạn có thể nhận được giấy phép Office giá rẻ hoặc với một số nghiên cứu, bạn có thể tải Word cho Mac miễn phí.
Trên đây là giới thiệu chi tiết Những ứng dụng miễn phí thay thế Microsoft Office. Tùy mục đích bạn chọn cho mình phần mềm phù hợp. Chúc các bạn thành công!
Kiến Thức 3s : Tổng hợp và chỉnh sửa
Tham khảo ( saohaivuong, thuthuatphanmem, … )
Từ Khóa Liên Quan :
phần mềm văn phòng
phần mềm văn phòng điện tử
phần mềm văn phòng là gì
phần mềm văn phòng nào sau đây sử dụng giấy phép mã nguồn mở
phần mềm văn phòng microsoft office
phần mềm văn phòng điện tử miễn phí
phần mềm văn phòng cho macbook
phần mềm văn phòng điện tử cloudoffice
phần mềm văn phòng điện tử ioffice
phần mềm văn phòng điện tử eoffice
phần mềm văn phòng
phần mềm văn phòng điện tử
phần mềm văn phòng điện tử miễn phí
phần mềm văn phòng là gì
phần mềm văn phòng cho macbook
phần mềm văn phòng điện tử tổng cục thủy sản
phần mềm văn phòng cho iphone
phần mềm văn phòng cho android
phần mềm văn phòng điện tử cloudoffice
phần mềm văn phòng cho ipad
phần mềm office 2010 miễn phí
phần mềm office 2007
phần mềm office 2020
phần mềm office 2021
phần mềm office 2013 crack
phần mềm office 2019 miễn phí
phần mềm office 2003 rút gọn
phần mềm văn phòng cho macbook
phần mềm văn phòng cho iphone
phần mềm văn phòng cho ipad
phần mềm văn phòng cho android
phần mềm văn phòng cho mac
phần mềm văn phòng của iphone
phần mềm văn phòng cho dien thoai
phần mềm văn phòng dành cho ipad
tải phần mềm văn phòng cho iphone
những phần mềm văn phòng cho ipad
